1. Первичные настройки перед созданием электронного журнала:
настройка периодов оценивания (четверти, триместры, полугодия, каникулы), формирование перечня кабинетов.
Периоды оценивания. В разделе осуществляется настройка в ОО временных промежутков (четверть, полугодие и триместры), за которые обучающимся в ОО выставляются итоговые оценки, а также настройка периодов каникул. От заданных дат в данной подвкладке зависит заполнение подвкладок КИАСУО «Расписание», «Журнал», а также данные, которые подгружаются в электронный дневник КИАСУО обучающихся.
Временной промежуток (четверть, полугодие, триместр), за который выставляются итоговые оценки в журнале в течение года, настраивается в свойствах класса, в разделе "Периоды оценивания”.
Важно: если в шаблоне расписания уроки созданы на временной период, совпадающий с периодом каникул, то на дни каникул расписание создано НЕ будет, т.е. в журнале не будут отображаться каникулярные дни.
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21/docs/118-periody-otsenivaniya
https://rutube.ru/video/e7b73c1f09c656ac422835f30d11d105/
Кабинеты. Подвкладка «Кабинеты» предназначена для добавления, редактирования и удаления кабинетов в ОО.
Перечень кабинетов из подвкладки «Кабинеты» необходим для прикрепления кабинетов к занятиям во время их добавления при составлении шаблона расписания как общего (на весь класс), так и индивидуального (для обучающихся, находящихся на индивидуальном обучении, или для обучающихся с ОВЗ (с адаптированной программой обучения для обучающихся с умственной отсталостью)).
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21/docs/106-kabinety
https://rutube.ru/video/e7b73c1f09c656ac422835f30d11d105/
2. Формирование календарно-тематического планирования.
В подвкладке «Календарно-тематическое планирование» доступен функционал: просмотр, редактирование, создание или загрузка КТП для автоматизированного заполнения (темами занятий, домашними заданиями) электронного журнала КИАСУО.
При создании календарно-тематического планирования необходимо указать УМК и название КТП. В случае, если УМК отсутствует в справочнике, необходимо обратиться в техподдержку КИАСУО с просьбой добавить УМК.
УМК будет добавлен при соблюдении определенных условий, описанных в справке:
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21-elektronnyy-zhurnal-i-dnevnik/docs/156-uchebno-metodicheskie-kompleksy
https://rutube.ru/video/e0520f37775cb5ab0cc2529948b4caea/
В случае отсутствия КТП по предмету темы и домашние задания в журнале можно будет вносить вручную. Однако, наличие заранее подготовленного КТП существенно упрощает работу в электронном журнале, т.к. при заполнении журнала нужно будет лишь из списка выбрать тему и домашнее задание из выбранной темы.
https://support. kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21-elektronnyy-zhurnal-i- dnevnik/docs/111-kalendarno-tematicheskoe-planirovanie
https://rutube.ru/video/e0520f37775cb5ab0cc2529948b4caea/
3. Подготовка учебного плана.
Подвкладка «Учебные планы» содержит в себе перечень учебных планов и список групп. Выбор занятий в шаблоне расписания обеспечивается согласно созданному учебному плану для каждого отдельного класса.
В учебном плане осуществляется формирование занятий, групп учащихся и запись их на занятия.
Важно: в случаях, когда предмет разделён на несколько подгрупп, то в учебном плане необходимо для каждой подгруппы создавать отдельный предмет и на него записывать одну подгруппу.
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/13/docs/258-uchebnye-plany
https://rutube.ru/video/ab1aa13af2ff6c59c6d72714e9f615cd/
4. Расписание звонков.
В разделе «Расписание звонков» можно производить внесение изменений в расписания звонков, создавать новые расписания звонков, удалять лишние/устаревшие расписания звонков.
Можно вносить изменение в длительность уроков и перемен как для всего расписания сразу, так и для каждого урока/перемены по отдельности.
Периоды уроков и перемен, настроенные в этом разделе, отображаются в календаре занятий и дневнике.
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21/docs/138-raspisanie-zvonkov
https://rutube.ru/video/e10796effd914f95cc53f1c740eac081/
5. Настройка шаблона расписания, создание уроков для журнала.
В разделе "Шаблоны расписаний” есть возможность создавать шаблоны расписаний занятий на параллель/параллели, редактировать уже созданные шаблоны расписания, удалять ненужные шаблоны. Также есть возможность создания отдельного индивидуального расписания (для обучающихся, находящихся на индивидуальном обучении). Расписание уроков в электронном журнале формируется на основе шаблона расписания.
Формировать расписание на основе шаблона расписания можно как на один день, так и на весь учебный год.
В шаблоне расписания класса присутствуют те занятия, которые были внесены в учебном плане.
Важно: если в журнале уже ранее были созданы уроки, то поверх них можно создать уроки, однако, в таком случае могут быть безвозвратно удалены темы, домашние задания и оценки в журнале. Перед созданием уроков поверх уже созданных ранее программа предупреждает пользователя о последствиях.
Важно: если в шаблоне расписания другого класса уже запланированы (распределены по таблице) занятия, которые посещает группа обучающихся класса, в шаблоне расписания которого в данный момент ведётся работа, то в текущем шаблоне расписания удалить или переместить такие занятия будет невозможно (такие занятия выделены серым цветом и обведены пунктиром).
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21-elektronnyy-zhurnal-i-dnevnik/docs/107-shablony-raspisaniy-sozdanie-raspisaniya
https://rutube.ru/video/bda4de04ccf9976c2cd4da001da3cbe3/
6. Работа с электронным журналом
Электронный журнал формируется на основе шаблона расписания. В него включаются фактически проведённые и планируемые уроки до окончания действия текущего расписания.
Основное назначение электронного журнала КИАСУО - заполнение журнала: внесение результатов проведённых занятий (выставление оценок и пропусков в соответствующие ячейки журнала, заполнение тем занятий и домашних заданий к ним). Есть возможности печати расписания и журнала, комментирования оценок и добавления занятий непосредственно в журнал, пересчёт пропусков.
При формировании журнала обязательно учитываются настроенные
периоды оценивания, расписание звонков.
Вся информация, вносимая в журнал (оценки, комментарии к оценкам, темы и домашние задания) автоматически передаётся в электронный дневник.
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21-elektronnyy-zhurnal-i-dnevnik/docs/97-elektronnyy-zhurnal-kiasuo
https://rutube.ru/video/fac13c3d087a5377b570753d7ed20032/
https://rutube.ru/video/b5d858bdd9015ab7d7966690018652c5/
Итоговые оценки и пропуски
Подвкладка «Итоговые оценки» предназначена для заполнения итоговых оценок и пропусков у обучающихся, а также для автоматической отправки в электронный журнал и электронный дневник КИАСУО данных по успеваемости за заданные в ОО периоды оценивания, а также данных о результатах экзаменов и о итоговых результатах.
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21/docs/103-itogovye-otsenki-i-propuski
https://rutube.ru/video/38aa43d2589ff98ede1106b6f779f091/
7. Внесение изменений в журнал
Внесение изменений через вкладку "Календарь"
Вкладка "Календарь занятий" отображает текущее расписание занятий на неделю. В календаре занятий можно просматривать расписание прошедшей или предстоящей недели. Календарь занятий формируется исходя из составленного расписания в разделе "Шаблоны расписаний". Через раздел "Календарь занятий" можно вносить изменения в расписание занятий, которые коснутся только одного предмета на один день.
Для работы с занятием в календаре необходимо нажать на него, далее выбрать действие: отмена занятия, перенос на другую дату, перенос в другой кабинет, замена учителя.
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21-elektronnyy-zhurnal-i-dnevnik/docs/109-kalendar-zanyatiy
https://rutube.ru/video/bda4de04ccf9976c2cd4da001da3cbe3/
Внесение изменений через вкладку "Изменения"
Раздел "Изменения" отображает все изменения, внесенные в расписание с указанием даты изменений, типа изменений, количества уроков, причины изменений. Также через раздел ”Изменения” доступна функция внесения изменений в расписание на несколько уроков, несколько дней и т.д. (отменить занятия, перенести на другую дату, перенести в другой кабинет, заменить учителя).
Для создания изменения можно отфильтровать уроки по журналу класса, учителю, кабинету, предмету и периоду уроков. Таким образом, можно, например, отменить занятия по одному предмету за длительный период времени, либо заменить учителя в занятии на всю четверть, не генерируя заново уроки на основе шаблона расписания.
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21-elektronnyy-zhurnal-i-dnevnik/docs/110-izmeneniya-v-raspisanii
https://rutube.ru/video/bda4de04ccf9976c2cd4da001da3cbe3/
8. Авторизация в электронном дневнике
Авторизоваться в электронном дневнике можно как по пригласительному коду (коды учеников и родителей находятся в разделе «класс» -> «дневник»), так и без пригласительного кода, используя подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг.
Для авторизации в электронном дневнике, необходимо внести СНИЛСы обучающимся и их родителям в личной карте КИАСУО. В случае корректности данных и совпадения СНИЛСов в ЛК КИАСУО и на портале Госуслуг при авторизации код доступа не потребуется.
https://support. kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21-elektronnyy-zhurnal-i-dnevnik/docs/136-elektronnyy-dnevnik-avtorizatsiya
https://rutube.ru/video/3d185520384063b0df43a1492ef83ff6/
9. Функционал электронного дневника КИАСУО
В электронном дневнике можно просматривать расписание занятий, домашние задания, текущие и итоговые отметки, достижения, информацию о дополнительном образовании, контакты образовательного учреждения, скачивать документы.
Также в дневнике есть раздел «Сообщения», предназначенный для общения пользователей с классным руководителем, учителями, родителями и обучающимися класса.
https://support.kiasuo.ru/ru/knowledgebase/21-elektronnyy-zhurnal-i-dnevnik/docs/208-elektronnyy-dnevnik-bazovyy-funktsional
https://rutube.ru/video/42422bd5416eea384f613744709463bc/